Politique de confidentialité
Textes de référence
- Loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978 modifiée en 2004
- Règlement (UE 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 19 avril 2016) Général sur la Protection des Données
Le responsable du traitement déclare qu’il effectue des traitements de données personnelles conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après désigné le RGPD) et à la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (modifiée). Le responsable du traitement s’engage à faire évoluer les engagements de ce document selon les dispositions légales à venir.
Finalité des traitements
Les traitements de vos données personnelles sont réalisés :
- Soit dans le cadre d’une relation contractuelle entre notre société et vous-même, votre organisme ou l’organisme vous employant, dans ce cas la finalité du traitement est de nous permettre :
- de répondre à nos obligations contractuelles
- d’exercer au mieux les missions qui nous ont été confiées par vous-même, votre organisme ou l’organisme vous employant
- Soit dans le cadre de notre prospection commerciale, dans ce cas la finalité du traitement est de nous permettre :
- de vous proposer des offres identifiées comme étant à même de répondre à vos besoins
- d’apporter une réponse aussi complète et pertinente que possible à votre sollicitation, quelle que soit la forme de cette dernière (appel téléphonique, formulaire de contact, mail, fax …)
- Soit dans le cadre de notre processus de recrutement, dans ce cas la finalité du traitement est de nous permettre de répondre à votre candidature, qu’elle soit spontanée ou en réponse à une offre d’emploi ou de stage émanant de VOLENTIS.
Les données seront conservées selon les engagements précisés dans les lettres de mission signées avec chaque client et non obligations légales. Pour les informations ne concernant pas des clients, ces informations sont conservées sans limite de durée sauf demande de la personne (privacy@exponens.com).
Destinataires des données
Vos données personnelles sont destinées à tout collaborateur de notre société dont les fonctions sont susceptibles de nécessiter l’accès à ces données dans le cadre des finalités énoncées ci-dessus. Les procédures en vigueur au sein de notre société visent à garantir un accès individualisé à vos données personnelles, afin de limiter l’accès d’un collaborateur aux seules données nécessaires à l’exercice de ses fonctions et à l’accomplissement de nos missions.
Tous les collaborateurs de notre société sont contractuellement tenus à la discrétion et au secret professionnel. Ces obligations de discrétion et de secret professionnel demeurent après la fin du contrat de travail d’un collaborateur.
Localisation des données
Nos plateformes de traitement et de stockage sont hébergées dans des datacenters localisés en France. Vos données personnelles ne font pas l’objet d’une transmission en dehors de l’Union Européenne.
Sécurisation des données
Les éléments de sécurisation des données (architecture technique, procédures d’archivage et de protection, de sécurisation des accès) sont décrits dans un document spécifique disponible sur demande par nos clients auprès de nos services.
Prise de décision individuelle automatisée
VOLENTIS n’utilise pas vos données personnelles dans le cadre de traitements donnant lieu à une prise de décision individuelle automatisée.
Cookies
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Modification
Volentis se réserve le droit de mettre à jour et de modifier les dispositions de sa politique de traitement des données personnelles selon les besoins et sans notification. Toute modification sera signalée sur ce site internet.